ИИ-агент для бухгалтерского бюро

Агент собирает документы, вы ведёте учёт

Klaumo настраивает для вашего бюро ИИ-агента: он запрашивает у клиентов недостающие документы, вовремя напоминает и отвечает на их вопросы, а вопросы по налогам и учёту передаёт команде

  • Чего не хватает, по каждому клиенту
  • Почта и WhatsApp
  • 4 языка
  • Запуск за 2 недели

С Каей, нашим ИИ-консультантом, можно бесплатно поговорить прямо на сайте

Ваша ситуация

Куда уходит время команды

Три ситуации из будней бухгалтерского бюро

01

Документы приходится выпрашивать

Документы приходят по почте, фото и на бумаге, и почти всегда чего-то не хватает

Часы, которых нет ни в одном счёте

02

Вопросы прерывают работу

Кто ведёт учёт, тот и отвечает клиентам: чего не хватает и когда будет готово

Закрытие года откладывается

03

Специалистов не найти

Вакансия висит месяцами, а каждый новый клиент ложится на ту же команду

Вы отказываете клиентам или работаете по вечерам

Решение

Что делает агент вашего бюро

Мы настраиваем его под ваших клиентов, документы, сроки и ваш тон

Документы

Запрашивает недостающие документы

У каждого клиента свой список того, чего не хватает, агент пишет по почте или в WhatsApp тоном вашего бюро

Напоминания

Напоминает до срока

Если чего-то ещё нет, агент вовремя напоминает клиенту, вежливо и без ваших повторных писем

Вопросы

Отвечает на вопросы клиентов

На вопросы «Чего ещё не хватает?» и «Вы всё получили?» агент отвечает по вашим данным на языке клиента

Команда

Налоги и учёт агент передаёт команде

Налоги, НДС и проводки агент не оценивает, он передаёт вопрос с именем и номером тому, кто ведёт клиента

Пример

Вопрос клиента о документах

Агент называет недостающие документы, договаривается о сроке и всё записывает в дело клиента

Ваше бюроWhatsApp · в сети

Сообщение · клиентКлиент спрашивает, чего не хватает для закрытия года

  1. Добрый день, вы написали, что для закрытия года чего-то не хватает, чего именно?
  2. Добрый день, господин Хубер, не хватает выписок за декабрь и счёта за новый фургон
  3. Выписки есть, а счёт придётся поискать
  4. Ничего страшного, успеете прислать и то и другое до пятницы? Документы отправьте в бюро, как обычно
  5. Да, до пятницы успею
  6. Спасибо, записала и напомню в четверг, если чего-то ещё не будет

Что сделал агент

  • СрокДокументы до пятницы
  • Клиент в курсеНе хватает двух документов, срок подтверждён
  • Заметка в делеЧего не хватает и до какого числаНапоминание в четверг, если ничего не придёт
  1. Узнаёт клиента
  2. Называет, чего не хватает
  3. Договаривается о сроке
  4. Записывает в дело клиента

Расчёт

Сколько времени вы вернёте

Хватит двух чисел из вашего бюро

Считаем {rate} за час, 15 минут в месяц на запросы документов по каждому клиенту и 6 минут на вопрос

Чистая выгода в месяц

  • Это оценка, точный расчёт делаем по цифрам вашего бюро

Запуск

Как проходит запуск агента

От первого разговора до работающего агента примерно за две недели

  1. 1

    Разговор

    Смотрим, где запросы документов и вопросы отнимают время

    30 минут, бесплатно
  2. 2

    Предложение

    Коммерческое предложение (Offerte) с фиксированной ценой за настройку и за месяц

    после разговора
  3. 3

    Настройка

    Вы присылаете список клиентов и виды документов, остальное настраиваем мы, в конце команда проверяет агента вместе с нами

    около 2 недель
  4. 4

    Сопровождение

    Следим за агентом и заранее готовим его к закрытию года

    каждый месяц

ИИ-агент для документов и вопросов

От CHF 1'900 за настройку и от CHF 190 в месяц

Можно добавить: телефонного агента для звонков клиентов и чат на сайте

В месячную плату входит

  • Агент работает каждый день, мы за ним следим
  • Проверяем его ответы и улучшаем их
  • Добавление новых клиентов, документов и сроков
  • Оговорённое число сообщений в месяц
  • Поддержка по почте и в WhatsApp

Условия

Коротко об условиях

Для кого

Бухгалтерские бюро (Treuhand)

Учёт, налоги и зарплаты для малого бизнеса, чаще всего от 2 до 20 человек

Канал

Почта и WhatsApp

От имени бюро и вашим тоном

Языки

Четыре языка

Немецкий, французский, итальянский и английский, на языке клиента

Запуск

Около двух недель

От первого разговора до первого письма клиентам

Договор

Flex или Партнёр 12

Flex: без минимального срока, отказ за месяц до конца месяца, Партнёр 12: настройка примерно вдвое дешевле, минимум 12 месяцев

Данные

База в Швейцарии

Обработка ИИ в ЕС и США

Вопросы

Что спрашивают бюро

Сколько стоит ИИ-агент для бухгалтерского бюро?

От CHF 1'900 за настройку и от CHF 190 в месяц, точную цену вы получите в предложении после разговора

Даёт ли агент советы по налогам?

Нет, такие вопросы он передаёт команде, ответственность остаётся за бюро

Читает ли агент документы?

Нет, он запрашивает их и напоминает, а проверяет и проводит их ваша команда

Пишет ли агент от имени бюро?

Да, от имени бюро и вашим тоном, шаблоны писем утверждаете вы

Работает ли это с моей бухгалтерской программой?

Менять программу не нужно, а можно ли подключить к ней агента напрямую, выясним в первом разговоре

На каких языках пишет агент?

На немецком, французском, итальянском и английском, всегда на языке клиента

Где хранятся данные клиентов?

База данных в Швейцарии, обработка ИИ в ЕС и США

На какой срок договор?

На выбор: Flex без минимального срока, расторгнуть можно, предупредив за месяц, договор закончится в конце месяца, а в Партнёре 12 настройка примерно вдвое дешевле, но сопровождение длится минимум 12 месяцев