IA pour studios de fitness, de yoga et de Pilates

Vous donnez le cours, l'agent remplit les places

Klaumo met en place pour votre studio un agent IA : la veille, il rappelle chaque cours, donne aussitôt les places libérées à la liste d'attente et répond sur WhatsApp pendant que vous enseignez

WhatsApp et SMS
4 langues
En place en 2 semaines
Possible sans durée minimale

Kaia est notre conseillère IA, l'échange est gratuit et se fait ici, sur la page

Votre quotidien

Là où votre studio perd des places

Trois moments du quotidien d'un studio avec cours collectifs

Cours complet, deux tapis vides

Toutes les places étaient prises, et deux personnes ne sont pas venues sans s'être désinscrites

Sur la liste d'attente, d'autres seraient venus avec plaisir

Des questions en plein cours

Sur WhatsApp, on demande les prix, l'horaire et la séance d'essai pendant que vous enseignez

La réponse arrive le soir, certains n'attendent pas

Des membres décrochent sans bruit

Quelqu'un ne vient plus depuis des semaines, vous l'apprenez à la résiliation

Un membre s'en va sans que personne lui ait parlé

Solution

Ce que l'agent fait pour votre studio

Nous le réglons sur votre planning, vos prix, votre délai de désinscription et vos réponses

Rappel

Rappelle la veille

Le membre confirme ou se désinscrit d'une seule réponse, et vous savez à l'avance qui vient

Liste d'attente

Redonne les places libérées

Si quelqu'un se désinscrit, l'agent écrit tout de suite à la liste d'attente, et le premier qui répond prend la place

Répond pendant le cours

Prix, horaire, séance d'essai : l'agent répond sur WhatsApp et inscrit directement les personnes intéressées

Membres

Remarque qui ne vient plus

Si un membre ne vient plus depuis un moment, l'agent lui envoie un mot gentil et propose un cours où il reste de la place

Exemple

Désinscrit, place redonnée

L'agent change l'inscription du membre et donne aussitôt la place libérée à la liste d'attente

Votre studioWhatsApp · en ligne

Désinscription · membreUn membre ne pourra pas venir ce soir

Bonjour, je ne pourrai pas venir au Pilates ce soir à 18 h 30, vous pouvez me désinscrire ?
C'est fait, il reste deux places jeudi à 18 h 30, je vous inscris ?
Oui, jeudi c'est parfait
Vous êtes inscrit pour jeudi, votre place de ce soir passe à la liste d'attente

Ce que l'agent a fait

PlanningJeudi, 18 h 30
Confirmation remiseLe membre répond : « Merci, à jeudi »
Liste d'attenteCe soir 18 h 30 : place libreNina, sur la liste, sera là

Le membre écrit
L'agent le désinscrit
Propose un autre cours
Redonne la place
Confirme sur WhatsApp

Calcul

Ce que vous récupérez

Deux chiffres de votre semaine suffisent

Places vides par semaine dans des cours complets

Questions sur WhatsApp par jour

Calculé avec 25 francs par place, comme une entrée unique, {rate} de l'heure et 3 minutes par question, la liste d'attente remplit environ la moitié des places vides

Votre gain par mois

C'est une estimation, nous calculons précisément avec les chiffres de votre studio

Mise en place

Comment votre agent démarre

Du premier échange au premier rappel en deux semaines environ

1
Échange
Nous regardons quels cours sont complets, où des places restent vides et quelles questions vous recevez
30 minutes, gratuit
2
Offre
Prix fixe pour la mise en place et pour chaque mois
après l'échange
3
Mise en place
Nous saisissons planning, prix, délai de désinscription et réponses, puis testons tout avec vous
environ 2 semaines
4
Suivi
Nous suivons l'agent et adaptons horaires, prix et périodes de vacances
chaque mois

Rappels et liste d'attente pour studios

Dès CHF 950 pour la mise en place et dès CHF 90 par mois

En option : rappel avant le renouvellement de l'abonnement, confirmation écrite des résiliations et demande d'avis

Compris dans le prix mensuel

L'agent travaille chaque jour, nous le surveillons
Nous vérifions ses réponses et les améliorons
Nous saisissons nouveaux cours, prix et horaires
Nous tenons à jour votre délai de désinscription et les textes
Aide par e-mail et WhatsApp

Conditions

Les conditions en bref

Pour qui

Studios avec cours collectifs

Fitness, yoga, Pilates et entraînement fonctionnel, surtout des studios indépendants

Canal

WhatsApp et SMS

Le membre répond en un mot

Langues

Quatre langues

Français, allemand, italien et anglais, selon le membre

Démarrage

Deux semaines environ

Du premier échange au premier rappel

Contrat

Flex ou Partner 12

Flex : résiliable avec un mois de préavis pour la fin d'un mois, Partner 12 : mise en place à environ moitié prix, 12 mois minimum

Données

Base de données en Suisse

L'IA travaille dans l'UE et aux États-Unis

Questions

Ce que les studios veulent savoir

Combien coûte une IA pour studios de fitness ?

Dès CHF 950 pour la mise en place et dès CHF 90 par mois, le prix exact figure dans l'offre après notre échange

Est-ce compatible avec mon logiciel de cours ?

Nous le vérifions lors du premier échange : selon le système, nous y relions l'agent ou installons un planning simple

Que se passe-t-il si quelqu'un ne vient pas ?

La veille, l'agent demande qui vient et donne les places libérées à la liste d'attente, c'est vous qui décidez si une absence se paie

L'agent remplace-t-il mes coachs ?

Non, il s'occupe des rappels, de la liste d'attente et des questions, l'entraînement et le conseil restent à votre équipe

Comment l'agent sait-il qu'un membre ne vient plus ?

Il le voit dans votre logiciel de réservation ou votre système d'entrée, si nous pouvons y relier l'agent, ce que nous vérifions au premier entretien

L'agent aide-t-il aussi pour les abonnements ?

Oui, si vous le souhaitez : il rappelle avant le renouvellement et confirme les résiliations par écrit

Où sont les données de mes membres ?

La base de données est en Suisse, l'IA travaille dans l'UE et aux États-Unis

Quelle est la durée du contrat ?

Vous choisissez : Flex se résilie avec un mois de préavis pour la fin d'un mois, avec Partner 12 la mise en place coûte environ moitié moins et le suivi dure au moins 12 mois