KI für Fitnessstudios, Yoga- und Pilatesstudios

Sie unterrichten, der Agent füllt die Plätze

Klaumo richtet für Ihr Studio einen KI-Agenten ein: Er erinnert am Vortag an jeden Kurs, gibt frei gewordene Plätze sofort an die Warteliste weiter und beantwortet WhatsApp-Fragen, während Sie unterrichten

  • WhatsApp und SMS
  • 4 Sprachen
  • Start in 2 Wochen
  • Auch ohne Mindestlaufzeit

Kaia ist unsere KI-Beraterin, das Gespräch ist kostenlos und direkt hier auf der Seite

Ihr Alltag

Wo Ihr Studio Plätze verliert

Drei Momente aus dem Alltag eines Kursstudios

01

Kurs voll, zwei Matten leer

Alle Plätze waren weg, zwei Leute sind nicht gekommen und haben sich nicht abgemeldet

Auf der Warteliste hätten andere gerne trainiert

02

Fragen mitten in der Lektion

Auf WhatsApp fragt man nach Preisen, Stundenplan und Probetraining, während Sie unterrichten

Antwort gibt es erst am Abend, manche warten nicht so lange

03

Mitglieder bleiben einfach weg

Jemand war seit Wochen nicht mehr da, und Sie merken es erst bei der Kündigung

Ein Mitglied geht, ohne dass jemand nachgefragt hat

Lösung

Was der Agent für Ihr Studio tut

Wir richten ihn auf Ihren Kursplan, Ihre Preise, Ihre Abmeldefrist und Ihre Antworten ein

Erinnerung

Erinnert am Vortag

Das Mitglied bestätigt oder meldet sich mit einer Antwort ab, und Sie wissen vorher, wer kommt

Warteliste

Gibt freie Plätze weiter

Meldet sich jemand ab, schreibt der Agent sofort der Warteliste, und wer zuerst antwortet, bekommt den Platz

WhatsApp

Antwortet während der Lektion

Fragen zu Preisen, Stundenplan und Probetraining beantwortet der Agent auf WhatsApp und trägt Interessierte direkt ein

Mitglieder

Merkt, wer fehlt

War ein Mitglied länger nicht da, schreibt ihm der Agent eine freundliche Nachricht und schlägt einen Kurs mit freien Plätzen vor

Beispiel

Abgemeldet, Platz weitergegeben

Der Agent trägt das Mitglied um und gibt den frei gewordenen Platz sofort an die Warteliste weiter

Ihr StudioWhatsApp · online

Abmeldung · MitgliedEin Mitglied schafft den Kurs heute nicht

  1. Hoi, ich schaffe das Pilates heute um 18:30 nicht, können Sie mich abmelden?
  2. Erledigt, am Donnerstag um 18:30 hat es noch zwei Plätze, soll ich Sie eintragen?
  3. Ja, gerne Donnerstag
  4. Sie sind für Donnerstag eingetragen, Ihr Platz von heute geht an die Warteliste

Das hat der Agent erledigt

  • KursplanDonnerstag, 18:30
  • Bestätigung zugestelltDas Mitglied antwortet: «Merci, bis Donnerstag»
  • WartelisteHeute 18:30: Platz freiNina von der Warteliste ist dabei
  1. Mitglied meldet sich
  2. Agent meldet ab
  3. Schlägt einen anderen Kurs vor
  4. Gibt den Platz weiter
  5. Bestätigt per WhatsApp

Rechnung

So viel holen Sie zurück

Zwei Zahlen aus Ihrer Woche genügen

Gerechnet mit 25 Franken pro Platz, so viel wie ein Einzeleintritt, {rate} pro Stunde und 3 Minuten pro Frage, etwa die Hälfte der leeren Plätze füllt die Warteliste

Ihr Gewinn pro Monat

  • Das ist eine Schätzung, genau rechnen wir mit den Zahlen Ihres Studios

Start

So läuft der Start Ihres Agenten

Vom ersten Gespräch bis zur ersten Erinnerung in etwa zwei Wochen

  1. 1

    Gespräch

    Wir schauen uns an, welche Kurse voll sind, wo Plätze leer bleiben und welche Fragen Sie beantworten

    30 Minuten, kostenlos
  2. 2

    Offerte

    Fixpreis für die Einrichtung und für jeden Monat

    nach dem Gespräch
  3. 3

    Einrichtung

    Wir tragen Kursplan, Preise, Abmeldefrist und Antworten ein und testen alles mit Ihnen

    etwa 2 Wochen
  4. 4

    Betreuung

    Wir begleiten den Agenten und passen Stundenplan, Preise und Ferienzeiten an

    jeden Monat

Erinnerung und Warteliste für Studios

Ab CHF 950 für die Einrichtung und ab CHF 90 pro Monat

Zusätzlich möglich: Erinnerung vor der Abo-Verlängerung, schriftliche Bestätigung von Kündigungen und Bitte um eine Bewertung

Im Monatspreis enthalten

  • Der Agent arbeitet jeden Tag, wir behalten ihn im Auge
  • Wir prüfen seine Antworten und verbessern sie
  • Neue Kurse, Preise und Öffnungszeiten tragen wir ein
  • Abmeldefrist und Texte halten wir aktuell
  • Hilfe per E-Mail und WhatsApp

Bedingungen

Kurz zu den Bedingungen

Für wen

Studios mit Gruppenkursen

Fitness, Yoga, Pilates und Functional Training, meist unabhängige Studios

Kanal

WhatsApp und SMS

Das Mitglied antwortet mit einem Wort

Sprachen

Vier Sprachen

Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch, je nach Mitglied

Start

Etwa zwei Wochen

Vom ersten Gespräch bis zur ersten Erinnerung

Vertrag

Flex oder Partner 12

Flex: kündbar mit einem Monat Frist auf Ende Monat, Partner 12: Einrichtung etwa zum halben Preis, mindestens 12 Monate

Daten

Datenbank in der Schweiz

Die KI verarbeitet die Nachrichten auf Servern in der EU und in den USA

Fragen

Was Studios wissen wollen

Was kostet KI für Fitnessstudios?

Ab CHF 950 für die Einrichtung und ab CHF 90 pro Monat, den genauen Preis bekommen Sie in der Offerte nach dem Gespräch

Funktioniert das mit meiner Kurssoftware?

Das prüfen wir im ersten Gespräch, je nach System verbinden wir den Agenten damit oder richten einen einfachen Kursplan ein

Was passiert, wenn jemand nicht erscheint?

Der Agent fragt am Vortag nach und gibt abgesagte Plätze an die Warteliste weiter, über eine Gebühr fürs Nichterscheinen entscheiden Sie

Ersetzt der Agent meine Trainerinnen und Trainer?

Nein, er übernimmt Erinnerungen, Warteliste und Fragen, Training und Beratung bleiben bei Ihrem Team

Woher weiss der Agent, wer länger nicht da war?

Aus Ihrem Buchungs- oder Zutrittssystem, wenn wir den Agenten damit verbinden können, das prüfen wir im ersten Gespräch

Hilft der Agent auch bei Abos?

Auf Wunsch ja, er erinnert vor der Verlängerung und bestätigt Kündigungen schriftlich

Wo liegen die Daten meiner Mitglieder?

Gespeichert wird in einer Datenbank in der Schweiz, die KI verarbeitet die Nachrichten auf Servern in der EU und in den USA

Wie lange läuft der Vertrag?

Sie wählen: Flex ist mit einem Monat Frist auf Ende Monat kündbar, bei Partner 12 kostet die Einrichtung etwa die Hälfte, die Betreuung läuft mindestens 12 Monate